L’entreprise gère généralement 3 flux distincts d’information : document papier, Fax, Email.

La dématérialisation consiste à numériser les documents papier : cela suppose le plus souvent de gros volumes (des dizaines, des centaines, voire des milliers de documents par jour).

Les étapes de la dématérialisation :

  • Préparation des documents et des lots,
  • Numérisation,
  • Contrôle qualité,
  • Indexation,
  • Enregistrement sur un support numérique.

 

illustration représentant un ordinateur avec des dossiers physiques sortant de l'écran
illustration représentant un ordinateur avec un tiroir de dossiers physiques sortant de l'écran