DataSafe est un service de stockage de données en ligne proposé par RDTRONIC.

Ces données sont versionnées, c’est à dire que des versions antérieures des fichiers et un historique des modifications sont accessibles par le service.

C’est un puissant outil de travail collaboratif puisqu’il est possible de partager ces données en mode synchrone avec d’autres utilisateurs de DataSafe et asynchrone avec tout utilisateur. Le partage asynchrone est un simple partage de fichier (en lecture et téléchargement) par lien unique avec ou sans date expiration et avec ou sans protection par un mot de passe. Le partage synchrone fonctionne différemment, le partage est établie entre au moins 2 collaborateurs, si bien que lorsqu‘un collaborateur modifie un fichier ou un dossier, cette modification est immédiatement synchronisée (partage en lecture/écriture) avec les autres collaborateurs.

Le client DataSafe vous permet de répliquer les répertoires de travail de votre ordinateur avec le serveur DataSafe en toute simplicité, créant ainsi une sauvegarde et une historisation de vos fichiers.

L’accès aux fichiers se fait par l’intermédiaire du serveur par l’interface web.
Allez sur https://datasafe.rdtronic.com puis renseigner login et mot de passe fournis par nos soins.

Le logiciel de gestion électronique de documents va permettre aux entreprises de gérer tous leurs documents et sources d’information de manière digitale. En effet, toutes les organisations ont une multitude d’informations à traiter et leur stockage devient bien souvent une problématique. Ce type de solution permet un réel gain de temps et de productivité dans les entreprises. Ainsi, la GED favorise le travail collaboratif et facilite grandement le traitement de l’information.

Les avantages de la solution GED sont multiples, à savoir:
. accès à l’information quelque soit le terminal utilisé et par plusieurs utilisateurs simultanés
. gestion des versions avec la capacité de tracer les modifications
. réduction drastique des volumes de stockage des documents papier
. facilité et rapidité pour trouver un document
. interfaçage du système documentaire avec d’autres outils métier ou workflow
. réduction du risque de perte d’une information importante
. cohérence avec les exigences des systèmes qualité
. renforcement du contrôle des informations sensibles
. facilité de gestion et maîtrise des droits d’accès